Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles au service d’une direction engagée ? Cette mission pourrait vous convenir.

La Direction des Ressources Humaines et des Moyens (DRHM) assure la gestion des ressources humaines en lien avec la stratégie de l’établissement. Elle accompagne les agents, soutient les managers et veille à la qualité des pratiques RH.

Pour mener à bien ses missions, la DRHM s’appuie sur le Pôle Assistance de Direction, qui joue un rôle central dans l’organisation quotidienne. Ce Pôle assure l’appui administratif, logistique et organisationnel de la DRHM. Il prend en charge la préparation des réunions, le traitement du courrier, la gestion des informations internes, l’organisation des déplacements et des événements, tout en garantissant la qualité des productions partagées.

En tant que responsable du Pôle Assistance de Direction, vous assurez les missions suivantes :

• Manager une équipe de trois collaborateurs en organisant l’activité du pôle, en répartissant les missions et en garantissant la qualité du service rendu ;
• Superviser les activités administratives et organisationnels de la DRHM, notamment l’organisation des réunions, la gestion du courrier, des événements et des outils partagés ;
• Assurer un soutien au directeur des ressources humaines et à son adjoint dans la gestion de leur agenda, de leurs déplacements et des dossiers stratégiques ;
• Piloter l’usage de l’outil de gestion dématérialisée des courriers, en accompagnant son évolution et en animant le réseau de correspondants à l’échelle de l’établissement.

Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction, dans un environnement où vous avez également encadré une équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et la gestion électronique des documents.

Structuré, autonome et réactif, vous avez le sens du service et savez vous adapter aux priorités. Votre capacité à organiser, à accompagner et à faire circuler l’information fera de vous un appui clé pour la direction.