Basé(e) à Strasbourg, vous intégrez l'Unité Fonctionnelle Achats et Affaires Générales du Secrétariat Général de la Direction Territoriale de Strasbourg. Composée de 5 agents, cette unité a pour objectif de sécuriser les achats, développer une stratégie en matière d’achat et proposer un conseil juridique dans l’élaboration, la passation et le suivi des marchés et de toutes les pièces juridiques afférentes à la vie d’un marché.

Rattaché(e) au Responsable de l'Unité, vos missions principales seront les suivantes : 

• Établir une cartographie des marchés de la DTS afin de définir les axes prioritaires de mutualisation et garantir le respect de la computation des seuils
• Appuyer le Responsable de l’Unité dans l’animation, le pilotage et l’accompagnement des centrales achats
• Participer à la professionnalisation des acheteurs par la mise en place d’outils et de formations et accompagner ce changement
• Assurer un accompagnement opérationnel des services métiers dans leurs procédures achats
• Établir une cartographie des fournisseurs et des outils de suivi des fournisseurs
• Assurer un rôle de pilotage auprès des acheteurs pour la passation et l’exécution de marchés mutualisés
• Assister le Responsable auprès des services acheteurs concernés sur les procédures de sourcing et de négociation
• Effectuer le lien avec le Centre de Services Partagés sur l’exécution financière des marchés mutualisés et accompagner l’ensemble des acheteurs, du CSP et des gestionnaires budgétaires dans ces thématiques
• Rédiger principalement pour les marchés mutualisés les pièces administratives d’un marché notamment sur les aspects financiers et venir en appui du pôle commande publique en fonction des pics d’activités sur la rédaction des pièces administrative des autres marchés
• Ponctuellement participer à la définition de la procédure de passation des marchés, des clauses du marché (en utilisant l’ensemble des potentialités de la réglementation)
• Ponctuellement assurer la dématérialisation de la procédure par le biais de l’outil PLACE (gestion de la publication, téléchargement des offres, suivi des correspondances avec les candidats, …)
• Réaliser les publications nécessaires dans la cadre de l’exécution des procédures (données essentiels, publications des avenants …)
• Produire et mettre à jour des tableaux de « reporting » (nombre de marchés traités, typologie des demandes des services métiers, suivi juridique des dossiers), en lien avec la politique achat de la Direction Territoriale de Strasbourg

Votre profil 

Compétences techniques : 

• Savoir communiquer avec les entreprises, dans le cadre de la sourcing et de la négociation
• Connaissance de l’ensemble de la réglementation relative à la commande publique
• Connaissance de l’exécution financière des marchés publics
• Une maîtrise de l’exécution financière des marchés
• Une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…)
• Une connaissance du logiciel métier Marcoweb, de l’outil SharePoint et de la plateforme PLACE seraient un plus apprécié.

Compétences transversales : 

• Capacité à comprendre les métiers de VNF
• Maîtrise de la gestion de projet
• Participer et animer des groupes de travail pour la mise en place de projets avec les services métiers
• Capacité à formaliser et synthétiser les procédures/processus

Compétences relationnelles et aptitudes : 

• Bon relationnel avec les agents et compréhension des contraintes des structures
• Etre à l’écoute et conseiller les services prescripteurs et leurs offrir des solutions juridiques à l’expression de leurs besoins
• Etre rigoureux et méthodique
• Etre force de proposition
• Atouts : méthode, organisation, capacités de communication et sens relationnel, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles

Conditions particulières d'exercice 

• Ce poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires de catégorie B 
• Bureaux situés à Strasbourg (proche de la gare) 
• Horaires variables 
• Possibilité de télétravail
• Mutuelle 
• Carte restaurant 
• Mise à disposition d'un ordinateur et téléphone portable