Informations générales
Direction / Service / Bureau / Pôle
Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?
Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à cœur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain.
Description du poste
Famille professionnelle
Gestion administrative et logistique
Intitulé de l'offre
ASSISTANT AU POLE SECRETARIAT MUTUALISE H/F H/F
Type de recrutement
Fonctionnaire / CDI
Catégorie
Catégorie B (fonctionnaire)
Votre rôle et vos missions
Qui sommes-nous ?
La direction territoriale bassin de la Seine et Loire aval (DTBS) est une des 7 directions territoriales de VNF. Elle assure l'exploitation, l'entretien et la modernisation de la voie d'eau, ainsi que la gestion et la valorisation du domaine public fluvial et la promotion du transport fluvial. Son action s'étend sur 5 régions et 18 départements.
Quelles seront vos missions ?
Au sein d’un secrétariat mutualisé et rattaché à la Responsable du pôle vous :
- Prenez en charge les appels téléphoniques à destination des Unité Territoriales d’Itinéraire (UTI)
- Aidez à l’organisation du travail de l’équipe de Direction / Chef de service et du bureau de la communication du siège. Vous avez la charge de la gestion des agendas.
- Participez à l’organisation des réunions des chefs d’UTI/ Adjoints UTI.
- Préparez les réunions de direction (invitation, dossier, compte rendu …)
- Gérez les messageries fonctionnelles.
- Etes la référente pour l’outil Elise (outil de gestion des courriers)
Informations complémentaires
Informations pratiques :
- Responsable du pôle : Cassandre CHELLE
- Poste en catégorie B
- Politique de télétravail + indemnité télétravail
- Carte restaurant ou subvention cantine
- Remboursement des transports à 75%
- Mutuelle familiale
- Congés payés / Compte épargne Temps.
Votre profil
Qui êtes-vous ?
Vous disposez d’une première expérience en qualité d’Assistant de direction idéalement au sein d’une administration Publique.
Vous savez faire preuve d’une grande rigueur et de réactivité dans la gestion opérationnelle de vos missions.
La gestion des priorités n’a plus de secret pour vous.
La transversalité des interlocuteurs / missions fait partie de votre quotidien.
Enfin vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (messagerie, pack office…)
Fourchette de salaire
A DEFINIR
Localisation du poste
Adresse du poste
18 QUAI D'AUSTERLITZ 75013 PARIS
Région
Ile-de-France
Demandeur
Nombre de postes à pourvoir
1