Au sein de l’Unité Opérationnel de Nancy de la Direction de l’Ingénierie et de la Maitrise d’Ouvrage, vos activités consistent à :

A assurer le suivi administratif et financier de l’exécution des marchés publics :

- Recevoir et contrôler des situations de marchés ou des factures par rapport aux engagements juridiques et saisir le service fait dans l’application dédiée après validation par les chargés d’opérations ;
- Saisir les factures et les états d’acompte dans l’application dédiée ;
- Etablir un suivi des factures arrivées et des liquidations ;
- Classer les pièces comptables et les pièces des marchés ;
- Etablir des commandes (engagements juridiques) ;
- Fournir un appui administratif et comptable auprès des bureaux d’études pour l’établissement des situations de marchés et l’application du code de la commande publique.
- Traiter les demandes d’information des différents interlocuteurs (agence comptable, bureaux d’études, fournisseurs, Centre de Support Partagé, Bureau de la Commande Publique) ;
- Veiller à la bonne application des dispositifs de contrôle au travers de l'application des procédures et modes opératoires, de l'exécution des contrôles et du respect des consignes.

A participer aux activités transversales du Bureau des Affaires Générales de l’Unité Opérationnelle de Nancy :

- Mettre à jour des indicateurs de suivi du dispositif, les transmettre et les commenter à sa hiérarchie.
- Assurer ponctuellement un intérim sur les activités de secrétariat, notamment en période de congés (courrier, accueil physique et téléphonique…)

- CDD de droit public
- Temps plein de 35h
- Horaires : variables conformément aux dispositions du règlement intérieur.
- Tickets restaurants
- Mutuelle

De formation en gestion administrative des marchés publics (bac+ 2 minimum), vous avez acquis une première expérience, idéalement avec une bonne connaissance des marchés publics (code de la commande publique, CCAG travaux, CCAG prestations intellectuelles, CCAG Fournitures courantes et Services).
Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (excel, word).

Compétences :
- Savoir contrôler des dossiers à partir des textes réglementaires.
- Etre rigoureux, à l’aise dans les calculs de facturation.
- Diplomate, volontaire et autonome.
- Esprit d’équipe et savoir rendre compte
- Des connaissances de l’outil PEP Premium (Gestion comptable) seraient appréciées mais non indispensables