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Gestion administrative et logistique
Gestionnaire de données H/F
CDD
Agent de maitrise
Chez Voies Navigables de France, notre métier est de gérer, développer, faire vivre et connaître un réseau qui est une infrastructure de transport, un réservoir de vie et un outil de la préservation de la ressource en eau avec la collaboration de nos 7 directions territoriales dont la Direction Territoriale Rhône Saône (DTRS). La DTRS est constituée de 2 directions fonctionnelles (Développement - Gestion Durable), un secrétariat général et une direction des 4 Unités Territoriales d'Itinéraires (UTI) et le Service Fluvial Lyonnais (SFL).
Au sein du Secrétariat général, le bureau des Moyens Généraux et de la Politique Immobilière (BMGPI) pilote :
- la politique immobilière de la direction territoriale : environ 200 bâtiments (administratifs, industriels, maisons éclusières) ;- la logistique du siège (accueil, courrier, fournitures, flotte automobile) ;- les crédits de fonctionnement général.
Dans un contexte de transformation et de modernisation des systèmes d'information du Bureau des Moyens Généraux et de la Politique Immobilière (BMGPI), nous recherchons un profil rigoureux et organisé pour accompagner la fiabilisation et la structuration des données immobilières.
Votre mission principale ?
Mettre de l’ordre, de la cohérence et de la valeur dans nos données et documents patrimoniaux, pour une gestion plus efficace du patrimoine bâti de VNF.
Vos missions au quotidien :Piloter et optimiser nos bases de données immobilières :- Renommer et actualiser les dossiers selon une nomenclature définie.- Récolter les documents existants, identifier et compléter les informations manquantes.- Participer à la réorganisation des fichiers et à la mise en place d’un système documentaire unique, en collaboration avec la référente des systèmes d’information.- Proposer et mettre en œuvre des solutions d’optimisation pour la sauvegarde et la sécurisation des données.
Fiabiliser les outils d’inventaire et de diagnostic du patrimoine bâti :- Mettre à jour les données dans notre progiciel métier SIMEO, en lien avec les informations d’entrée.- Vérifier la cohérence des bases de données et corriger les écarts.- Suivre l’ensemble des diagnostics techniques (amiante, plomb) sur les bâtiments de la DTRS, en lien avec les Unités Territoriales.
Soutenir les missions transverses du BMGPI :- Apporter votre appui ponctuel aux actions du bureau, selon les besoins du service.
Vous jouerez un rôle clé dans la structuration et la valorisation de notre patrimoine immobilier.Vous serez au cœur d’une mission d’intérêt général, dans un environnement public stimulant et en pleine évolution numérique.Vous travaillerez en lien avec plusieurs acteurs métiers, en mode collaboratif.
CDD de 4 mois
Vous rejoindrez notre équipe dans un cadre de travail exceptionnel, situé sur les quais de Saône, au coeur du Vieux Lyon, à proximité de la gare et des transports en commun, avec un accès facilité à un parking. Sur place, vous trouverez également un réfectoire avec une cuisine entièrement équipée ainsi qu’une terrasse pour un déjeuner convivial avec vos futurs collègues.
Vous aurez à votre disposition un smartphone, un ordinateur portable.
Des déplacements ponctuels seront à prévoir sur l'ensemble du territoire de la DTRS. Des véhicules en pool seront disponibles pour ces déplacements, vous pourrez également prendre le train.
Vous serez accompagné par l'équipe et bénéficierez de toutes les formations nécessaires pour une prise de fonction réussie.
Enfin, vous pourrez profiter de titres restaurant, de la mutuelle de l'établissement et des JRTT.
Rémunération : de 27000 à 30000 € annuels bruts
Titulaire d’une formation de niveau Bac +2/3, vous avez développé, au fil de votre parcours, une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et des bases de données.
Rigoureux(, méthodique et doté d’un esprit d’analyse, vous êtes capable de structurer, organiser et fiabiliser des données, tout en respectant des procédures définies. À l’aise dans un environnement numérique, vous savez manipuler des documents techniques et travailler en coordination avec différents interlocuteurs.
Votre capacité à travailler en équipe, votre sens de l’organisation et votre goût pour la qualité du service rendu sont de véritables atouts pour ce poste.
Si vous êtes motivé(e) par les missions de service public, que vous appréciez les environnements collaboratifs et les projets structurants, rejoignez-nous !
Auvergne-Rhône-Alpes
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