Au sein de la Direction territoriale Centre Bourgogne, le Secrétariat général (SG) est composé d’une équipe de 30 collaborateurs et constitué de 5 pôles : immobilier et logistique, commande publique, gestion de proximité, recrutement et développement des compétences et pôle accompagnement et appui à la décision.

Le pôle immobilier et logistique intervient sur les domaines de l’immobilier et de la logistique nécessaires au bon fonctionnement des services et de l’environnement de travail.

Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice, nous recrutons pour notre pôle immobilier et logistique à Dijon :

 Un gestionnaire administratif et immobilier  F/H
(CDD de 7/8 mois)

Rattaché.e au responsable du pôle immobilier et logistique et au sein d’une équipe de 8 personnes, vous contribuez aux activités du pôle.

A ce titre : 

• Vous assurez la gestion administrative de nos maisons de services: réalisation des contrats d’occupation, suivi des états des lieux, interventions et sinistres)
• Vous organisez et participez aux réunions dont vous avez la charge
• Vous suivez la bonne application des marchés et des prestations suivantes pour les bâtiments :
  • ménage,
  • services de livraison (courriers, colis, transporteurs)
  • suivi et commandes de fioul, GNR et pelets
• Vous mettez à jour les différentes bases de données en lien avec ces activité

Ce poste est situé à Dijon (à proximité de la gare), temps plein.

Il nécessite des déplacements sur le périmètre de la Direction territoriale (permis B obligatoire), à Paris et parfois à Béthune.

Un véhicule de service non affecté peut être mis à votre disposition.

Tickets restaurants / Télétravail possible/ Participation à la mutuelle / Prestations d’œuvres sociales

Vous avez des connaissances ou compétences dans le domaine immobilier.

Autonome et réactif.ve, vous savez travailler au sein d’une équipe.

Vous êtes à l’aise dans des relations avec de multiples interlocuteurs : direction, managers et agents

Rigoureux/se et organisé/e, vous disposez également de qualités rédactionnelles.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques