Le titulaire du poste de Responsable des affaires générales est placé sous l’autorité du chef de l’unité opérationnelle de Nancy. Responsable du bureau des affaires générales, il encadre deux agents (1 CDD et 1 catégorie B + 1CDD de renfort ponctuel). Il est chargé en particulier du suivi du budget confié à l’unité opérationnelle de Nancy en coordination avec le pilote de la gestion du budgétaire de la DIMOA.

Ses activités principales sont les suivantes :

En tant que chef du BAG :

assure le management hiérarchique de l’unité (1 agent (e) + 1 CDD + 1CDD de renfort)
assure le management fonctionnelle (suivi des opérations et des consommations de crédits) sur le périmètre de l’UO de Nancy
Participe aux Codir du service

Pour ce qui concerne le suivi budgétaire :

- participe à la préparation du budget en lien avec la programmation, les bureaux d’études de l’UO de Nancy les autres UO de la DIMOA,
- contribue ainsi au développement d’outils de pilotage et de dialogue de gestion avec les équipes techniques de l’unité opérationnelle et des autres UO de la DIMOA.
- formule les besoins en matière de réalisation budgétaire et de redéploiements des crédits en AE et CP en tant que de besoins et réalise :

° l’ouverture et transferts de crédits en lien avec le SO de Dijon
° le suivi des consommations en AE et CP par opération (en particulier MOMMA et CPER)
° le contrôle du disponible en AE par la mise à jour des fiches financières des opérations ;
° réalise le transfert de crédits (AE/CP) – échanges avec DIEE/DJEF en lien avec le SO de Dijon
° la mise à jour de Triskell en lien avec le SO de Dijon
° la mise à jour de divers tableaux de bord (UON + SAMOS + DIEE)
recense les opérations à inscrire au titre des opérations de clôture.

Pour ce qui concerne le suivi administratif et financier de l’exécution des marchés publics :

- assure le suivi de l’exécution technique et financière des marchés publics en lien avec les gestionnaires comptable.
- crée les engagements juridiques ;
- renforce ponctuellement l’activité en cas d’absence et de pointe de charge de travail

Le poste comprend également des tâches transversales liées au bon fonctionnement de l’unité opérationnelle de Nancy notamment pour palier à des absences.

Connaissances :

Règles et processus budgétaires et comptables (GBCP, spécificités comptables de VNF…)
Réglementation commande publique, CCAG travaux et prestations intellectuelles
Applications informatiques métier (PEP, MARCO…)
Bureautique et outils collaboratifs (Excel, Word, SharePoint…)
Techniques de secrétariat

Compétences techniques :

Réglementation sur les marchés publics - Règles budgétaires et comptables de l’établissement public (GBCP)

Compétences informatiques :

utilisation de PEP (logiciel comptable), MARCO (logiciel marchés publics), maîtrise excel

Compétences transversales :

organisation et gestion administrative de l’unité opérationnelle arrondissement en lien avec le SG et le service logistique de la DTNE

Compétences relationnelles :

sens des relations humaines, esprit d’équipe, discrétion

Mode d’acquisition :

minimum de connaissances dans les domaines cités de préférence, mais possibilité d’acquisition par compagnonnage puis par formation en interne